PHPOA为您提供安全、稳定、开源的一站式服务平台

我们正以一种新的方式,开放的生态系统进入各行业领域,并为其提供解决方案。

  • 政府督办解决方案

    督查督办系统提供多级任务分配,实时跟踪处理,进度统计、领导考核于一体的管理系统。

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  • 政府公文解决方案

    PHPOA政务版公文系统,支持流程、表单全程自定义,支持多种流转方式,如自由流、固定流、并流、催办、会签、用印等众多节点签批方式,支持附件在线阅读。

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  • 公文交换解决方案

    公文交换系统,行走于多机构之间公文一键收发,支持线上、线下公文发送,支持附件转PDF水印阅读。支持收文一键拟稿。

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  • 档案管理系统

    支持在线档案上传,支持公文一键归档,归档后档案可在线借阅,审批通过后可通用水印方式查看附件,强大的档案流失安全体系

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  • 移动办公解决方案

    在现有综合平台的基础上推出移动办公的解决方案,提供移动办公功能模块,支持公文在线签发。更有多端移动版本支持(APP,HTML5,钉钉,企业微信),极大的方便用户使用。

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核心应用、核心优势

我们以开放的生态,为您提供众多的应用组件,尽可能满足于您的各种需求!

  • 智能流程引擎

    适用于各版本

  • 智能表单引擎

    适用于各版本

  • 手写签批

    支持一键手写签批

  • 附件转换系统

    所有Word转PDF,在线水印阅读

  • 跨平台

    支持主流操作系统及国产系统、国产数据库

  • 多语言支持

    支持政府统一办公,支持简、繁体中文

携手合作伙伴共建生态办公

当您还左思左想,为信息化选型时,他们直接选择了PHPOA,开启了信息化工作管理模式!





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软件功能需求说明

一、概述

本软件旨在满足国家档案局档案数字化规范的要求,实现档案资料的数字化、标准化、规范化管理。软件将提供全面的功能,包括档案上传、审核、存储、检索、备份、权限管理等,确保档案资料的安全、高效、便捷地服务于国家档案管理工作。

二、功能模块

1. 档案上传模块
- 支持多种档案格式上传,如PDF、Word、Excel、图片等。
- 上传过程中进行格式校验,确保符合国家档案局规范。
- 提供批量上传功能,提高工作效率。

2. 档案审核模块
- 实现档案内容的自动审核和人工审核相结合的模式。
- 自动审核包括格式、内容完整性、关键字等。
- 人工审核由专业人员进行,确保档案质量。

3. 档案存储模块
- 采用分布式存储技术,保证数据安全性和可靠性。
- 提供数据备份和恢复功能,防止数据丢失。
- 支持云存储,实现跨地域访问。

4. 档案检索模块
- 提供关键词、分类、时间等多种检索方式。
- 支持高级检索,如组合检索、范围检索等。
- 检索结果支持排序、筛选等功能。

5. 权限管理模块
- 实现用户权限分级管理,确保档案信息安全。
- 支持角色权限分配,方便管理。
- 记录用户操作日志,便于审计。

6. 备份与恢复模块
- 定期自动备份档案数据,确保数据安全。
- 提供手动备份功能,满足特殊需求。
- 支持快速恢复,减少数据丢失风险。

7. 系统管理模块
- 提供系统配置、用户管理、日志管理等后台管理功能。
- 支持系统升级和扩展,适应未来需求。

三、软件下载要点

1. 软件版本
- 软件版本需符合国家档案局最新规范要求。
- 提供不同操作系统版本的软件下载,如Windows、Linux、MacOS等。

2. 软件安装
- 提供详细的安装指南,包括系统要求、安装步骤等。
- 提供自动安装包,简化安装过程。

3. 软件授权
- 提供不同授权方式,如个人授权、企业授权等。
- 提供在线授权和离线授权两种方式。

4. 软件更新
- 定期发布软件更新,修复已知问题,提升性能。
- 提供更新通知,确保用户及时获取最新版本。

5. 技术支持
- 提供在线客服、电话支持等多种技术支持方式。
- 提供详细的用户手册和操作视频,方便用户自学。

四、源码与软件下载

1. 源码下载
- 提供开源版本源码下载,方便用户二次开发。
- 源码遵循开源协议,确保用户权益。

2. 软件下载
- 提供官方软件下载链接,确保下载安全。
- 提供下载验证码,防止恶意软件传播。

3. 下载平台
- 支持主流软件下载平台,如百度网盘、腾讯微云等。
- 提供官方网站下载链接,确保用户获取正版软件。

五、总结

本软件功能需求说明详细阐述了国家档案局档案数字化规范软件的功能模块和下载要点。通过本软件,用户可以轻松实现档案资料的数字化管理,提高工作效率,确保档案信息安全。用户可通过官方渠道下载软件,享受完善的售后服务和技术支持。